有限責(zé)任公司章程的制定過程可分為3個階段,即:起草、修訂、訂立。下面對公司章程的起草、修訂、訂立等程序的履行作以簡單的介紹。
1、起草公司章程
在公司發(fā)起人(或出資人)達成協(xié)議決定成立公司,并完成名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請工作,取得公司登記管理機關(guān)核發(fā)的“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”后,即由全體股東或指定有關(guān)人員按照協(xié)議的精神,根據(jù)我國的有關(guān)法律規(guī)定,擬寫“公司章程”的草稿。
公司章程是公司成立后經(jīng)營活動的基本準(zhǔn)則,因此,在起草初稿時,就應(yīng)該將“絕對必要記載事項、相對必要記載事項和任意記載事項”三部分的內(nèi)容逐條羅列出來,并刪除確實不需要的內(nèi)容,依次按章、條順序排列,形成公司章程的初稿,這樣,起草章程的工作即告結(jié)束。
2、修訂公司章程
公司章程草稿擬好以后,應(yīng)及時召集全體出資人(股東)對章程的草稿進行討論,充分聽取每個出資人的意見和建議,對合理的意見和建議要予以采納,對不合理的建議由章程起草人向出資人進行解釋。修訂工作直到全體出資人滿意為止。
注意,章程的內(nèi)容必須符合我國的法律和行政法規(guī),否則,制定的公司章程就是一份不合格的章程,應(yīng)予重新制定。
3、訂立(簽署)公司章程
有限責(zé)任公司的章程草稿,經(jīng)全體股東參與意見修訂后,應(yīng)印成正式文件,由股東在公司章程上簽名蓋章.完成公司章程的訂立工作。章程的文本應(yīng)由若干份,公司存檔一份,股東各持一份,向公司登記機關(guān)提交一份,向公司登記機關(guān)提交的文本必須是正式文本,全體出資人的簽字不能以復(fù)印件來代替。
